 |
| | Электронный архив для судов |  Суды в своей работе сталкиваются с ежегодным ростом количества дел и увеличением объема бумажной документации.
Часть документов уничтожаются из-за нехватки места для хранения, хотя иногда возникает необходимость вернуться к ним. Большое количество документов и их неупорядоченность приводят к продолжительным задержкам на выполнение запросов граждан, число которых постоянно растет. Поиск информации в бумажных архивах отнимает у судей много времени.
Бумажные архивы дел и прочих документов требуют много места, которого категорически не хватает в хранилищах. В связи с этим документы, которые хранятся на полу, зачастую портятся, а также могут потеряться или вовсе быть уничтожены в случае пожара, затопления или других непредвиденных обстоятельств.
Таким образом, возникает задача обеспечения оптимального функционирования суда, которая решается посредством внедрения электронного архива.
- Электронный архив дел с полнотекстовым поиском позволяет сократить сроки рассмотрения дел, помогает принимать более оперативные и выверенные решения.
- Электронные документы и связанные с ними истории принятия решений могут пригодиться в будущем для принятия решения по новым делам.
- Документы доступны судьям для просмотра и поиска ежедневно 24 часа в сутки.
- Публикация документов на сайте или в ответ на запрос из Интернета значительно ускоряется. При этом полнота документов контролируется настройками, задаваемыми сотрудниками суда.
- Запросы граждан из Интернета напрямую помещаются в электронный архив и направляются в работу суда
- Гражданам предоставляется оперативный доступ к документам для ознакомления с материалами дела
- Высвобождение площадей, занимаемых бумажными архивами и сокращение расходов на их содержание.
В рамках работ по созданию и внедрению электронного архива вуза осуществляются:
- Оцифровка дел и других бумажных документов суда (как на территории заказчика, так и на нашей территории);
- Интеграция платформы STOR-M с другими информационными системами суда;
- Разработка веб-интерфейса системы в соответствии с требованиями и пожеланиями заказчика.
|
|
|
