 |
| | ООО Параграф |
Компания Параграф предоставляет профессиональные услуги инженерной печати для строительного комплекса России, включающие копирование, печать и сканирование разноформатной документации.
В связи с расширением производственных мощностей компанией было принято решение о необходимости автоматизации существующих рабочих процессов.
Задачи:
- Автоматизировать процесс обработки поступающих заказов на сканирование, копирование и печать документов
- Обеспечить возможность непрерывной обработки заказов 24 часа в сутки
- Снизить себестоимость обработки заказов
- Сократить все возможные финансовые и временные издержки
Решение:
- Разработана Автоматизированная информационная система (АИС) на базе платформы STOR-M 3
- Автоматизирован процесс сканирования и печати разноформатной документации на производстве компании Заказчика
- Разработан модуль распределения и поточной печати разноформатной инженерной документации на печатном оборудовании Заказчика
- Разработан модуль генерации штрих-кодов и автоматической сборки электронных образов в многостраничный PDF файл
Описание проекта:
В качестве Исполнителя данных работ была выбрана компания Алее Софтвер, которая предложила организовать работу операторов производства в поточном режиме независимо от количества, вида работ и форматов документов.
Полный процесс обработки заказов включает следующие стадии:
- Поступление заказа. Все поступающие заказы оформляются оператором в веб-интерфейсе системы
- электронного архива. После создания заказа, система автоматически формирует и прикрепляет к карточке заказа pdf-файлы, предназначенные для процесса разборки и сборки проектной документации.
- Разборка документации. В процессе разборки проектная документация, в соответствии с форматом, распределяется на пачки для сканирования на широкоформатном и быстропроходном устройстве. Альбомы и пачки документов прокладывается листами со штрих-кодами и порядковыми номерами.
- Сканирование. Разобранные пачки документов поступают на сканирование на быстропроходные и широкоформатные устройства, в порядке следования пачек. На выходе со сканеров создаются электронные образы листов и штрих-кодов, которые размещаются в специально созданные под каждый сканер папки.
- Сборка документации. Сборка, идентификация и загрузка результирующих PDF файлов в систему электронного архива происходит с помощью системы SORTER. В соответствии с информацией на штрих-кодах файлы загружаются в карточки альбомов, созданные на этапе поступления заказа. Оригиналы документов собираются в порядке следования листов с порядковыми номерами и номерами заказов и альбомов.
- Печать документации осуществляется с помощью модуля распределенной печати документов. В карточке альбома активирована кнопка печать. При печати альбома система распределяет листы документов по группам — каждая группа распечатывается на отдельном печатном устройстве (на основе списка активных устройств печати) в зависимости от формата листов, характеристик, скоростных и ценовых показателей печатающих устройств.
|
|
|
